• Règlement

1
/
3
/

COURSE DES LUMIÈRES 2018 ­- Lyon

CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION

Article 1 – Définition

La Course des Lumières est un événement sportif et festif avec une marche non chronométrée de 4 km et une course non chronométrée de 10 km qui se déroulera le samedi 24 novembre 2018 à Lyon. L’objectif est de se mobiliser pour le centre de recherche sur le cancer Léon Bérard.

Article 2 – Organisateur

La Course des Lumières est organisée par le Centre Léon Bérard et The Moment, spécialisé dans l’événementiel de mobilisation de communauté(s).

Article 3 – Parcours

L’itinéraire est communiqué sur le site de l’événement clumiereslyon.wpengine.com. Les coureurs sont soumis au code de la route sur l’ensemble de l’itinéraire.

  1. Course

Le parcours course se réalise en courant sur un itinéraire de 10 km.

    2. Marche

L’événement se réalise en marchant sur un itinéraire de 4km.

Article 4 – Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement sur le site internet de l’événement : clumiereslyon.wpengine.com

  1. L’inscription Solidaire
  • 10€ des droits d’inscription servent à couvrir en partie les frais liés à l’organisation de la course, l’autre partie de ces frais d’inscription sont versés sous forme de don direct au Centre Léon Bérard
  • Frais d’inscription :

○ Marche de 4 km :

  • 30€ : Jusqu’au 15 juillet
  • 35€ : Jusqu’au 15 octobre
  • 40€ : Jusqu’au 20 novembre

○ Course de 10 km :

  • 35€ : Jusqu’au 15 juillet
  • 40€ : Jusqu’au 15 octobre
  • 45€ : Jusqu’au 20 novembre

      2. L’inscription Ambassadeur

  • Objectif de collecte minimum à atteindre de 100 € de dons en faveur du Centre Léon Bérard via la page de collecte Alvarum du participant pour valider sa participation à la course.
  • Frais d’inscription :

○ Marche 4 km : 10€

○ Course 10 km : 15€

Article 5 – Conditions de participation

  • Inscription Solidaire
    • Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et règle son droit d’inscription selon la formule choisie par carte bancaire.
  • Inscription Ambassadeur
    • Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et règle son droit d’inscription selon la formule choisie par carte bancaire.
    • Le participant collecte 100 euros de dons au minimum pour le Centre Léon Bérard, en ligne, via sa page de collecte en ligne Alvarum. Le montant de collecte doit être atteint avant le mardi 20 novembre minuit. L’inscription est considérée comme définitive lorsque le participant a collecté au moins 100 euros de dons. Les dossards ne seront délivrés qu’aux participants dont l’inscription est définitive. Les inscriptions sont individuelles. Pour constituer une équipe/un groupe sur la plateforme Alvarum, chaque participant doit être inscrit au préalable à titre individuel et collecter au moins 100 euros de dons.

Tous les participants, selon le format choisi, sont soumis aux conditions suivantes :

  1. Course

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2001 ou avant. Les mineurs à la date de l’épreuve, devront fournir une attestation parentale disponible ici. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les participants inscrits, déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour courir sur l’ensemble de l’itinéraire. Participants mineurs : les participants mineurs inscrits doivent fournir une autorisation parentale (voir modèle ici). Elle est à apporter signée lors du retrait des signes lumineux.

       2. Marche

L’événement est ouvert à tous. Il est expressément indiqué que les personnes inscrites (collecteurs) participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants inscrits, déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher sur l’ensemble de l’itinéraire. Participants mineurs : les participants mineurs inscrits doivent fournir une autorisation parentale (voir modèle ici). Elle est à apporter signée lors du retrait des signes lumineux.

Article 6 – Retrait des dossards

Les inscrits seront prévenus du lieu de retrait des dossards au plus tard un mois avant l’événement.

  1. Course

Le participant devra présenter sa pièce d’identité et sa confirmation de participation le jour J pour retirer son dossard.

  1.  Marche

Le participant devra présenter sa pièce d’identité et sa confirmation de participation le jour J pour retirer son dossard.

Article 7 – Engagement

Les inscriptions se font uniquement sur le site internet de l’événement : clumiereslyon.wpengine.com à partir du 6 juin 2018. Pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents sur l’épreuve. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Les engagements des coéquipiers est ferme et définitif. Aucun changement ne pourra être fait.

Article 8 – Signes lumineux

Les signes lumineux seront à retirer le jour de l’évènement dans des conditions qui seront précisées aux participants par e­mail et sur le site internet de l’événement. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son signe lumineux à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Les signes lumineux seront délivrés aux participants inscrits sur présentation de la photocopie du mail de confirmation de participation et d’une pièce d’identité.

Article 9 – Assurances Responsabilité Civile

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à la Course des Lumières. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle Accidents : Tous les participants à la Course des Lumières, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive, et notamment auprès de l’assurance « Impact Multisports » au prix de 2,90 € TTC (assurance journée) à souscrire directement via le site internet : http://www.assurance-multi-sports.com/. Les garanties sont précisées sur le site internet.

Article 10 – Droits à l’image

Par sa participation à la Course des Lumières, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants­ droits ou ayants­ cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la Course des Lumières, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci­dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Article 11 – Annulation

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours. En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…,) le départ peut être reporté de 2 heures au maximum ; au-delà, l’événement est annulé.

En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’événement en cours.

En cas d’annulation ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Article 12 – Dommages matériels

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels de l’ensemble des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants inscrits ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 13 – La CNIL

Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à l’événement. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées uniquement à l’événement. Conformément à l’article 34 de la loi 78­17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier à : THE MOMENT – 19 rue Martel 75010 PARIS.

Article 14 – Newsletters

L’inscription à la Course des Lumières implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de cette épreuve jusqu’à la date de déroulement de la Course des Lumières.

Article 15 – Acceptation du règlement

La participation à La Course des Lumières implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.